Skip to main content

Automatisierung auf einen Blick: Zapier, Make (ehemals Integromat) und Microsoft Automation

In der modernen Geschäftswelt spielt die Automatisierung von Prozessen eine entscheidende Rolle. Sie hilft, Zeit und Ressourcen zu sparen und ermöglicht es uns, uns auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. In diesem Blog-Beitrag werfen wir einen Blick auf drei führende Automatisierungstechnologien: Zapier, Make (ehemals Integromat) und Microsoft Automation. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, selbst ohne Programmierkenntnisse Abläufe zu automatisieren und Ihre Produktivität zu steigern.

 

1. Zapier

Zapier ist eine Online-Automatisierungsplattform, die es ermöglicht, verschiedene Webanwendungen miteinander zu verbinden und automatisierte Abläufe, sogenannte Zaps, zu erstellen. Mit über 3.000 unterstützten Apps, von E-Mail-Diensten wie Gmail bis hin zu Projektmanagement-Tools wie Trello, können Sie problemlos Aufgaben zwischen diesen Anwendungen automatisieren.

Ein Beispiel für einen Zap: Sie können automatisch eine neue Karte in Trello erstellen, wenn Sie eine E-Mail mit einem bestimmten Betreff in Ihrem Posteingang erhalten. Zapier ist ein leistungsstarkes Tool für Nicht-Programmierer und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Automatisierungen zu erstellen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.

2. Make (ehemals Integromat)

Make, ehemals bekannt als Integromat, ist eine weitere Online-Automatisierungsplattform, die ähnlich wie Zapier funktioniert. Sie bietet eine visuelle Benutzeroberfläche, mit der Sie Apps und Dienste verbinden und automatisierte Workflows, genannt Szenarien, erstellen können. Make unterstützt eine breite Palette von Anwendungen wie Google Sheets, Slack, Salesforce und viele mehr.

Ein Beispiel für die Verwendung von Make: Sie können ein Szenario erstellen, das automatisch eine Nachricht in Slack sendet, wenn eine neue Zeile in einer Google Sheets-Tabelle hinzugefügt wird. Dabei können Sie auch Bedingungen und Filter einrichten, um den Workflow genauer auf Ihre Anforderungen abzustimmen. Make ist sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Nutzer geeignet und bietet eine breite Palette von Integrationen und Automatisierungsmöglichkeiten.

3. Microsoft Automation

Microsoft Automation, auch bekannt als Microsoft Power Automate, ist eine Automatisierungslösung, die es Ihnen ermöglicht, Abläufe innerhalb der Microsoft-Produktfamilie zu automatisieren. Mit seinen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktionen können Sie Flüsse erstellen, die Aufgaben wie das Versenden von Benachrichtigungen, das Aktualisieren von Datenbanken oder das Generieren von Berichten automatisieren.

Ein Beispiel: Sie können einen automatischen Prozess erstellen, der alle neuen Verkaufsdaten aus Excel in eine SharePoint-Liste überträgt, um die Daten zentral zu speichern und sie für Ihr Team zugänglich zu machen. Microsoft Automation ist ideal für Unternehmen, die bereits mit Microsoft-Tools arbeiten und ihre Automatisierungsfähigkeiten erweitern möchten.

Die Automatisierung von Prozessen ist in der heutigen Geschäftswelt unverzichtbar, um effizienter zu arbeiten und wettbewerbsfähig zu bleiben. Zapier, Make (ehemals Integromat) und Microsoft Automation bieten unterschiedliche Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle und Benutzer, von Nicht-Programmierern bis zu erfahrenen Entwicklern. Durch die Nutzung dieser Technologien können Sie Routineaufgaben automatisieren, menschliche Fehler reduzieren und mehr Zeit für die strategischen Aspekte Ihres Geschäfts gewinnen. Es lohnt sich, in Automatisierungstools zu investieren und sie in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren, um langfristig von den Vorteilen zu profitieren.